Google Adwords rapportage en achteraf betalen van clicks

Maakt u gebruik van het Zoekmachine Advertentie programma bij Google Adwords? Maakt u gebruik van betaling achteraf? En worden de clicks op uw advertentie direct namens Google Ireland door Arvato Financial Services Ltd automatisch geincasseerd van uw bankrekening?

Hieronder informeren wij u over de administratieve afwikkeling van de verbruikte clicks, de rapportage die u van Quel MediA ontvangt, de betalingen door middel van automatische incasso achteraf en de facturatie achteraf. Bovendien vertellen we u iets over de verwerking van de BTW

Rapportage Quel MediA

In uw maandrapportage, althans in de rapportage zoals Quel MediA deze verstuurt aan haar relaties, vindt u een overzicht van het maandelijkse verbruik. Hoevaak is er in de kalendermaand geklikt op uw advertenties? Op welke advertenties? Hoe vaak is uw advertentie getoond en op basis van welke zoekwoorden? Bovendien vertelt deze rapportage u hoeveel ieder afzonderlijk zoekwoord u heeft gekost (en belangrijker: heeft opgeleverd!) de afgelopen maand en hoeveel uw totale besteding is geweest aan klikken.

Betaling door middel van automatische incasso

Bij betaling achteraf betaalt u alleen voor de klikken die u al heeft ontvangen. U betaalt dus niet van tevoren. Google brengt automatisch de kosten in rekening:

• elke 30 dagen of
• wanneer de uitgaven voor uw account de drempelwaarde voor facturering hebben bereikt.

Wanneer u een Google AdWords-account maakt en activeert, is uw begin drempelwaarde € 50. De drempelwaarde voor incasso wordt in stappen verhoogd als de uitgaven voor uw account de drempelwaarde bereiken voordat 30 dagen zijn verstreken. De begindrempel van € 50 wordt eerst verhoogd tot € 200, vervolgens tot € 350 en ten slotte tot € 500. Het geincasseerde bedrag kan de drempelwaarde iets overschrijden wanneer de kosten voor de account erg snel oplopen.

Dit betekent dat de incasso (en facturatie) niet synchroon lopen met de rapportage van uw maandelijks verbruik!

Facturatie:
Geeft per factuurregel de afzonderlijke incasso’s weer die plaats hebben gevonden in de voorafgaande maand. De factuurdatum is de laatste dag van de maand. De factuur wordt aangemaakt en is op te halen per het begin van de daaropvolgende maand. Quel MediA kan u op aanvraag deze factuur doen toekomen. NB: incasso vindt dus plaats nog voordat u een factuur heeft gezien. Google informeert u wel voorafgaand via e-mail over de naderende incasso van uw bankrekening.

Tip: boek het afgeschreven bedrag van uw bankrekening direct in de kosten en controleer bij ontvangst van de factuur of de afzonderlijke factuurregels corresponderen met de automatisch geincasseerde bedragen. Het voordeel van deze methode is dat u geen crediteur hoeft aan te maken in uw boekhouding en bij het afsluiten van een periode geen openstaande schuld aan Google in de boeken heeft staan.

U kunt het geincasseerde bedrag ook op een tussenrekening boeken en pas in de kosten nemen als u de factuur daadwerkelijk ontvangen en gecontroleerd heeft.

Deze gang van zaken komt wat vreemd over. Er wordt immers eerst betaald (geincasseerd) en pas weken later vindt facturatie plaats. Helaas is dit de manier waarop Google werkt.

Het gevolg van bovenstaande methodiek is dat het gefactureerde bedrag niet exact overeenkomt met het verbruik dat in uw rapportage staat vermeld. Bij twijfels over de juistheid van de incasso’s in relatie tot het verbruik, kunt u altijd contact opnemen met uw campagnemanager. Hij of zij zal u direct inzicht geven in de juistheid en specificatie van het geincasseerde bedrag.

BTW:
Als uw onderneming BTW-plichtig is, is het volgende op u van toepassing. Uw BTW nummer wordt bij Google bekend gemaakt. Google Ireland verlegt de heffing van BTW naar u als afnemer. Dit betekent dat u aangifte moet doen van deze omzet.

Stel: Google heeft EUR 100,- clickbudget in rekening  gebracht. De heffing van deze BTW is naar u verlegd. Het BTW % is 19%. U geeft aan EUR 19,- in BTW vak 4B: ‘Leveringen/diensten uit landen binnen de EU’. Hierover bent u op dat moment 19% BTW verschuldigd. Tegelijkertijd kunt u deze BTW in aftrek brengen bij post 5b (‘voorbelasting’), indien en voor zover u recht heeft op aftrek. In uw aangifte ziet dat er uit als volgt:

Aangifte BTW bij Adwords facturatie door Google Ireland

 Bent u niet BTW-plichtig of wilt u meer weten over BTW aangifte bij verlegging door Google?